九州運輸局では、新規申請のときの添付書類を以下のように定めています。
添付書類一覧
１．事業用自動車の運行管理の体制を記載した書類
① 運行管理等の体制図（別紙１）
② 運行管理者に関する書類（運行管理者資格者証の写し等及び就任承諾者（別紙２））
③ 整備管理者に関する書類（資格者証又は管理者手帳の写し、又は在職証明書及び履歴書、並びに就任承諾書（別紙３））
④ 運転者名簿、免許証の写し及び就任承諾書（別紙４）
⑤ 安全統括管理者就任承諾書（別紙５）
⑥ 運行管理規定及び整備管理規定
２．事業の開始に要する資金及びその調達方法を記載した書面（別紙６）
① 所要資金の見積もり
② 事業開始当初に要する資金見積もり
③ 資金の見積もりに関する明細
④ 自己資金の確保裏付ける書面（預金残高証明書等）
３．事業用自動車の乗務員の休憩、仮眠又は睡眠のための施設の概要を記載した書面（別紙７）
４．事業の用に供する施設の概要及び付近の状況を記載した書類
（１）事務所、営業所、休憩・仮眠又は睡眠のための施設及び車庫の所在地の見取図
（営業所と車庫が併設していない場合は、営業所・車庫間の直線キロを明記）
（２）営業所・休憩・仮眠又は睡眠のための施設及び車庫
① 平面図（寸法等収容能力の積算根拠を示したもの、車庫については、出入口を明記）
② 自己保有の場合は登記簿謄本（土地、建物）
③ 借用の場合は賃貸契約書の写し（土地、建物）
④ 建築基準法、都市計画法、消防法、農地法等関係法令に抵触しない旨の書面（宣誓書等（別紙８））
⑤ 車庫前面道路の道路幅員証明書
５．計画する事業用自動車の使用権原を証する書面
① 自己保有の場合・・・自動車検査証の写し、登録識別情報等通知書（抹消証明書）の写し等
② 購入の場合・・・・・売買契約書の写し、譲渡証明書の写し、見積書の写し等及び、購入車両の諸元表、車検証の写し等購入車両の諸元がわかるもの
③ リース車両の場合・・自動車検査証の写し、契約書の写し等
６．計画車両に中古車（新車新規登録を受ける自動車以外の自動車）がある場合に運輸開始までに定期点検整備を実施する計画があることを証する書類
・定期点検整備に係る概算見積書の写し、宣誓書（別紙９）
７．計画車両の全てが任意保険又は共済に加入する計画があることを証する書類
・契約申込書の写し、見積書の写し、宣誓書（別紙１０）
（対人賠償無制限、対物賠償200万円以上、財産に対する免責額30万円以下）
８．安全投資計画
９．事業収支見積書
１０．申請者に関する書類
（１）既存の法人にあっては、次の書類
① 定款又は寄附行為及び登記簿の謄本
② 最近の事業年度における貸借対照表
③ 役員又は社員の名簿（別紙１１）及び履歴書
（２）法人を設立しようとするものにあっては、次の書類
① 定款（会社法第３０条第１項及びその準用規定により認証を必要とする場合には、認証のある定款）又は寄附行為の謄本
② 発起人、社員又は設立者の名簿（別紙１１）及び履歴書
③ 設立しようとする法人が株式会社であるときは、株式の引受けの状況及び見込みを記載した書類
（３）法人格なき組合にあっては、次の書類
① 組合契約書の写し
② 組合員の資産目録
③ 組合員の履歴書
（４）個人にあっては、次の書類
① 資産目録
② 戸籍抄本
③ 履歴書
１１．法第７条（欠格事由）各号のいずれにも該当しない旨を証する書面及び法令遵守状況を証する書類
・宣誓書（法人にあっては、法人及び常勤役員全員分）（別紙12）
１２．営業区域を示す書面
・営業区域図